Advicero Nexia | Employer Solutions: Pracownicze plany kapitałowe – obowiązki w kwietniu 2021 r.

1. Kto jest zobowiązany do odprowadzania składek na PPK od maja 2021 r.?

Obowiązkiem wdrożenia PPK objęci są pracodawcy, którzy zatrudniają poniżej 20 pracowników. Obowiązek ten dotyczy również pracodawców zagranicznych, którzy zatrudniają w Polsce pracowników, ale nie posiadają siedziby na terenie Rzeczypospolitej.

2. Jakie są terminy wprowadzenia PPK w firmie?

Z dniem 1 stycznia 2021 roku Pracodawcy wymienieni w punkcie 1 automatycznie zostali włączeni do rządowego programu emerytalnego. Pracodawcy Ci mają obowiązek do realizacji poszczególnych zadań:

najpóźniej do dnia 23.04.2021 r. podpisać umowę o zarządzanie PPK z instytucją finansową
najpóźniej do dnia 10.05.2021 r. podpisać umowę o prowadzenie PPK z instytucją finansową

Do sejmu wpłynął projekt ustawy, w którym senatorowie proponują przesunięcie IV etapu wdrażania PPK (dotyczy to pracodawców zatrudniających mniej niż 20 osób). Proponują, aby te podmioty mogły zawrzeć umowę o zarządzanie PPK ostatecznie do 31 grudnia 2021 r. Natomiast umowę o prowadzenie PPK – 10 stycznia 2022 r. Ustawa nie została jeszcze przyjęta przez Sejm.

3. PPK dla pracowników zatrudnionych w zagranicznych podmiotach zatrudniających

W przypadku podmiotu zatrudniającego, który nie ma siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z treścią art. 5 ustawy o PPK, możliwe jest uzgodnienie z osobą zatrudnioną, że spoczywające na nim obowiązki wynikające z ustawy o PPK będą wypełniane w jego imieniu przez tę osobę zatrudnioną w okresie jej zatrudnienia w tym podmiocie zatrudniającym. Uzgodnienia tego dokonuje się w drodze umowy pomiędzy podmiotem zatrudniającym a osobą zatrudnioną zawartej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Oznacza to, że:

zagraniczny podmiot zatrudniający, który posiada NIP i jest zgłoszony w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych jako płatnik składek na ubezpieczenia społeczne – tworzy PPK na zasadach ogólnych zawierając umowę o zarządzanie PPK oraz umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych w terminach wskazanych w pkt. 2
w sytuacji, w której pracownik przejął na siebie obowiązki zagranicznego pracodawcy i dokonał w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych zgłoszenia siebie jako płatnika składek – zagraniczny podmiot zatrudniający uzgadnia z nim, że spoczywające na nim obowiązki wynikające z ustawy o PPK będą wypełniane w jego imieniu przez tę osobę zatrudnioną w okresie jej zatrudnienia w tym podmiocie zatrudniającym. W takim przypadku osoba zatrudniona będzie zobowiązana, na warunkach wynikających z umowy zawartej z podmiotem zatrudniającym, również do zawarcia umowy o zarządzanie PPK, a następnie umowy o prowadzenie PPK.

Jeżeli wszyscy pracownicy złożą pracodawcy deklaracje rezygnacji z uczestnictwa w PPK, podmiot zatrudniający nadal posiada obowiązek podpisania umowy o zarządzanie PPK z instytucją finansową.

4. Czy pracodawca może być zwolniony z obowiązku wdrożenia PPK w firmie?

Ustawodawca wprowadził regulacje, które zwalniają pod pewnymi warunkami część podmiotów gospodarczych z obowiązku wprowadzania PPK w swojej organizacji.

Z powyższej możliwości skorzystać mogą mikroprzedsiębiorcy, którzy spełniają łącznie poniższe warunki w co najmniej jednym z ostatnich dwóch lat obrotowych:

przedsiębiorca zatrudnia średniorocznie mniej niż 10 pracowników
roczne obroty netto z ze sprzedaży towarów i usług przedsiębiorstwa nie przekraczają równowartości w złotych 2 mln euro lub sumy aktywów bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekraczają w złotych równowartości 2 milionów euro

Dodatkowym warunkiem uprawniającym do zwolnienia z wprowadzenia PPK w firmie jest rezygnacja z programu wszystkich zatrudnionych w danej organizacji pracowników.

5. W jaki sposób powinno się wybierać firmę, która będzie zarządzała środkami pracowników?

Wybór instytucji finansowej powinien być uzgodniony przez Pracodawcę z zakładową organizacją związkową działającą w zakładzie pracy lub z reprezentacją pracowników wyłonioną spośród zatrudnionych. Pracodawca nie może dokonać wyboru instytucji zarządzającej środkami PPK w sposób jednostronny.

Lista instytucji, które zostały wpisane do ewidencji PPK i oferują zarządzanie środkami gromadzonymi w PPK, wraz z ich ofertą, znajduje się na Portalu PPK www.mojeppk.pl

Z wybraną instytucją finansową Pracodawca podpisuje umowę o zarządzanie PPK, która powinna zostać zawarta w postaci elektronicznej, nie później niż 10 dni przed upływem terminu na zawarcie umowy o prowadzenie PPK.

6. W jaki sposób dokonać wyboru reprezentacji pracowników, która będzie brała udział we wdrożeniu PPK w firmie? Ile osób powinna liczyć reprezentacja?

Reprezentację pracowników należy wyłonić w wyborach, w których uczestniczyć będą wszyscy zatrudnieni w przedsiębiorstwie pracownicy. Do przeprowadzenia wyborów niezbędne będzie przygotowanie Regulaminu Wyboru Przedstawicieli Pracowników. W zależności od wielkości przedsiębiorstwa jest to zazwyczaj od 1 do 3 osób. Zaleca się, aby jeśli to możliwe było to co najmniej 2 pracowników.

7. Zasady uczestnictwa w PPK

Pracodawca dokonuje wpłat do PPK wyłącznie za osoby zatrudnione tj. za pracowników oraz osoby fizyczne, które ukończyły 18 rok życia, wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług np. kontrakty menedżerskie a także członków rad nadzorczych; jeżeli osoby te podlegają obowiązkowo ubezpieczeniu emerytalno-rentowemu.

Możliwość zawarcia umowy o prowadzenie PPK zależy od wieku zatrudnionej osoby i przedstawia się następująco:

PMA tab 1 - Advicero Nexia | Employer Solutions: Pracownicze plany kapitałowe – obowiązki w kwietniu 2021 r.

8. W jakiej wysokości należy odprowadzać składki do PPK i kiedy należy je odprowadzać do instytucji finansowej?

Pracodawca i pracownik jako uczestnik Pracowniczych Planów Kapitałowych finansują wpłaty podstawowe z własnych środków. Ponadto, zarówno Pracownik jak i Pracodawca mogą zdecydować o dokonywaniu wpłat dodatkowych.

PMA tab 2 - Advicero Nexia | Employer Solutions: Pracownicze plany kapitałowe – obowiązki w kwietniu 2021 r. — *z możliwością obniżenia wpłaty obligatoryjnej dla osób zarabiających do wysokości 1,2 krotności płacy minimalnej

9. Czy wpłaty do PPK dokonywane przez Pracodawcę są przychodem podlegającym oskładkowaniu i opodatkowaniu?

Wysokość składki na PPK finansowanej przez Pracodawcę nie jest wliczana do podstawy, od której pobierane są obowiązkowe składki na ubezpieczenia w ZUS. Stanowi jednak przychód podlegający opodatkowaniu. Przychód powstanie zarówno od składki podstawowej jak i dobrowolnej finansowanej przez podmiot zatrudniający.

10. Czynności wymagane do wdrożenia PPK